個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成29年5月
札幌大成機工株式会社
代表取締役社長

社会に有用な製品・サービスを提供し事業の継続的発展を図るには、個人情報の保護に配慮した事業活動を行い顧客等との信頼を獲得することが当然求められます。当社は、この認識にたち、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守すべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これらを実行していくことを宣言します。

【方針1 適切な個人情報の取扱い】

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめお客さまの同意を得ている場合又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、お客さまの個人情報を取り扱うことは致しません。 また、当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段で取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに、その利用目的を通知するか又はホームページ等で公表いたします。また、お客さまから直接書面(電子データ・磁気データを含みます。)に記載された個人情報の提供を受ける場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。但し、法令等により許されている場合はこの限りではありません。

【方針2 安全管理措置の実施】

当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要かつ適切な対策を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当社従業者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

【方針3 適切な第三者提供の実施】

当社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、第三者に提供したりする場合は、当該第三者との間で、契約や取決めを交わすなど法令上必要な措置を講じます。また、お客様からご了解頂いている場合や法令等により許されている場合を除き、第三者に提供致しません。

【方針4 開示訂正等の対応】

当社は、保有個人データについて、お客様から開示、訂正、利用停止等の要求があった場合には、関連法令等に則り応じることと致します。そのようなご要望がございましたら、別掲のお客様窓口までご連絡ください。諸法令等に基づき、合理的な範囲で誠実かつ速やかに対応致します。
                   
                                              
                                                        

 【方針5 体制の継続的維持改善】

当社は、この宣言を実行するために、必要な内部規程の制定および教育研修の実施を行い当社従業員等に宣言内容等を周知徹底させ、その実行を維持していきます。
                                                                                                                   

個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内

   

個人情報保護法(以下、「法」といいます。)は、所定の事項を公表もしくはご本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めています。 以下では、これらの事項を公表等のために掲載させて頂きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます(用語等は当社個人情報保護方針と同じです)。

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的(18条1項関係)

   当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

(1)当社が取り扱う個人情報の利用目的は、当社が行う下記(2)記載事業において、当社が取扱う商品・サービス・レンタル・請負工事等に関する以下の事項です。
   ①業務活動上必要な報告、連絡、相談をさせていただくため
   ②業務活動における報告書や書類作成のため
   ③製品の発送、工事・メンテナンス等の実施のため
   ④業務活動上必要な営業状況の確認及び技術情報の調査・分析を行うため
   ⑤訪問・カタログ送付・メール送信等による情報提供のため
   ⑥採用活動において受験者や内定者と連絡をとるため
   ⑦①~⑥の達成を目的とした、第三者への提供のため

(2)当社が行う事業は、以下の通りです。
   ①上下水及び各種水供給にかかる配管資材の販売及び据付
   ②ポンプ・バルブ、各種産業機械及びその他の機器の販売並びに据付
   ③マンホール蓋及び道路関連資材の販売及び据付
   ④各種環境装置の販売及び据付
   ⑤各種建設・建築用部材の販売
   ⑥機械器具・工具の販売並びに賃貸借
   ⑦土木・建築及び水道施設・配管設備の設計並びに施工
   ⑧古物営業法に基づく古物商
   ⑨前各号に附帯または関連する一切の事業

2.当社が取り扱う保有個人データに関する事項(27条1項関係)

当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次の通りです。
  (1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称
     札幌大成機工株式会社
  (2)すべての保有個人データーの利用目的
     上記「個人情報の利用目的」と同じ(前掲1参照)
  (3)開示等の請求等に応じる手続き
     当社の保有個人データに関する利用目的の通知(27条2項)、開示(28条1項)、訂正等
     (29条1項)、及び利用停止等(30条1項)に関するご要望関しましては「公示事項に関する
     ご案内」をご参照して下さい。
 (4)当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称
     現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

3.備考

当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載事項に優先致しますので、ご了承下さい。

4.苦情のお申出先窓口(27条1項4号関係)

   札幌大成機工株式会社 管理部 業務課
     住所 〒003-0807 札幌市白石区菊水七条2丁目7番1号
     電話 (011)817-9121
     受付時間は、当社営業日の9:00~12:00 及び 13:00~17:00
       ※土日・祝祭日及び年末年始・お盆休みは受け付けておりません。




個人情報保護法に基づく保有個人データーの開示等の請求等に応じる手続き

1.「開示等の請求等」の対象となる保有個人データ

「開示等の請求」の対象となる「保有個人データ」は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報のうち、当社が開示・訂正・利用停止等をできる権限を持つデータです。  なお以下に該当する場合には、「保有個人データ」に該当しませんので、ご注意下さい(2条5項)。
 ・その個人データについて当社に開示等の権限がないもの
 ・6ヶ月以内に消去される予定の個人データ
 ・その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして施行令3条各号で記載
  されている個人データ


2.「開示等の請求等」の申請方法
 (1)手続きの流れ
   ①当社の管理部業務課(後掲(3)参照)にお電話で「開示の請求等」の申請をしたい旨、
    および申請者のお名前、ご住所、お電話番号をご連絡下さい。
    なお申請者は、当社の保有個人データで識別されうるご本人(以下「ご本人」)または代理人さま
    (ご本人より個人データで識別されうるご本人(以下「ご本人」)または代理人さま(ご本人より委任
    された方または親権者などの法定代理人)に限ります。
   ②折り返し、当社からて手続き必要な書面(以下「申請書類」)を申請者に郵便にてお送り致しま
    す。
   ③別紙「申請書の記入上の留意点について」をご承認の上、申請書類に必要時項をご記入して
    下さい。
   ④ご返送の祭には下記の書類を同封して頂き、書留郵便にて当社の管理部業務課(後掲(3)
    参照)までご返送願います。
    ・当社所定の申請書
    ・ご本人確認のための公的証明書のコピー1通(後掲(2)①参照)
    ・代理人さまによる開示等の申請の場合は、上記ご本人確認の書類及び代理人さま本人を確認
     する書類に加え、代理権のあることを確認するための書類(後掲(2)②参照)
    ・手数料として700円分の郵便切手(「利用目的の通知の求め」又は「開示の請求」の場合のみ)
     (後掲3参照)


   なお「開示等の請求等」につきましては、ご本人等の個人情報をお守りするために、後掲(2)の方法
   でご本人であるかを確認し、申請書類を郵送して頂く方法でのみ受け付けさせて頂きます。
   電子メール・FAX又はご来社による開示等の申請は、受け付けておりませんので、あらかじめ
   ご了承願います。


 (2)「開示等の請求等」の申請者がご本人又はその代理人さまであることの確認の方法
   ①申請者がご本人である場合
     下記の公的証明書(現住所記載のもの)のうちいずれかのコピー1通を申請書類に同封
     願います。
      ・運転免許証(裏面に現住所が記載されてる場合は、裏面のコピーも必要となります。)
      ・健康保険の被保険者証
      ・住民票
      ・写真つき住民基本台帳カード
      ・旅券(パスポート)
      ・外国人登録証明書
      ・年金手帳
      ※現住所が氏名等と離れた箇所に記載されている場合は、必ず現住所の記載箇所の
        コピーもお願いします。


  ②申請者が代理人である場合
      開示等の請求等をされるご本人及びその代理人さまそれぞれについて、上記の公的証明書の
      うちいずれかのコピー1通と、さらに次の書類も同封願います。
      (イ)代理人さまが任意代理人の場合
         代理人を示す旨の委任状(ご本人の実印押印の上、その印鑑証明書を添付して下さい。
         代理さまが弁護士の場合は、弁護士登録番号がわかる書類も同封願います。
      (ロ)代理人さまが法廷代理人の場合
         ご本人と代理人さまの法定代理関係を示す戸籍謄本又は抄本のコピー1通

      注1)ご本人確認書類のコピーに記載されてる「本籍地」は黒く塗りつぶすか、あるいは
         「本籍地」を隠した上でコピーをして下さい。
      注2)保有個人データの漏えい防止等、セキュリティーを確保するためご本人確認が必要です。
         ご本人確認の書類が添付されてない場合には「開示等の請求等」に応じることが
         できませんので、ご了承願います。
      注3)これらのご本人確認の方法は、主に「経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年10
         月厚生労働省経済産業省告示第4号)」において指定されているものですので、あらかじめ
         ご了承願います。


 (3)開示等の請求等の申請先およびお問い合わせ先

    札幌大成機工株式会社 管理部 業務課
     住所 〒003-0807 札幌市白石区菊水七条2丁目7番1号
     電話 (011)817-9121
     お問い合わせ受付時間は、当社営業日の9:00~12:00 及び 13:00~17:00
       ※土日・祝祭日及び年末年始・お盆休みは受け付けておりません。

3.手数料の金額およびお支払方法
   ①「利用目的の通知の求め」または「開示の請求」の場合のみ、1回の申請毎に700円(税込み)が
     必要です。
   ②お支払方法は700円分の郵便切手を申請書類に同封して頂くことでお願いします(現金・小為替
     などのお支払方法は受け付けできませんので、ご了承願います)。
   ③手数料が同封されていない場合または手数料が不足している場合で、当社からの一定の期日
     までに不足額等をご郵送頂くようお願いさせて頂き、その上で不足額等をご郵送頂けない場合
     は、「利用目的の通知の求め」又は「開示の請求」がなかったものとして対応致します。
     なおこの場合、ご同封頂きました切手を申請書類の返送に利用することがありますので、
     ご了承願います。

4.開示等の請求等に対するご通知
   ①申請書類及びご本人確認書類により、ご本人の保有個人データであることが確認できた範囲で
     開示等の回答を行います。
     なお回答には保有個人データがない旨、あるいは法令の定める理由により開示等できない旨を
     回答する場合を含み、この場合700円の手数料はお返し致しませんので、ご了承願います。
   ②回答は原則として申請者のご本人確認書類にて確認できた住所に書留にて送付します。
     なお代理人さまのご申請の場合でも直接ご本人宛に回答することがありますので、ご了承
     下さい。
   ③申請書類を受け付けてからの回答を発送するまでの目安は、10営業日とさせて頂きます。
     なおご申請内容次第ではさらに日数を要する場合が有りますので、あらかじめご了承
     下さい。

5.開示等のご申請関して取得した個人情報の利用目的

ご申請の際に、ご提出頂いた申請書類等の個人情報は、ご申請にかかる申請者とのご連絡、ご確認、その他ご申請への対応のために取り扱います。
回答終了後も、申請者との間で疑義が生じた際の確認等に使用するため保管させて頂くことがあります。

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